Настоящая политика обработки персональных данных (далее по тексту — «Политика») Общества с ограниченной ответственностью «ХАБ ШИППИНГ» (далее по тексту — «Оператор») устанавливает цели, перечень и способы обработки персональных данных физических лиц, не являющихся сотрудниками Оператора, и публикуется в открытом доступе в соответствии с требованиями Федерального закона РФ «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27.07.2006 г.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными.
Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
ООО «Хаб Шиппинг» является основным лицом, под контролем которого находятся персональные данные, собранные через веб-сайты. Настоящая Политика, за исключением случаев, оговоренных ниже, применяется только к персональным данным, которые мы собираем онлайн от пользователей наших веб-сайтов.
Оператор оставляет за собой право вносить изменения в Политику в любое время и просит пользователей самостоятельно регулярно просматривать обновления Политики. Оператор будет направлять уведомления об изменениях Политики в случае, если такие изменения являются существенными, доступными способами.
В этом разделе описаны цели обработки персональных данных пользователей Сайта. В рамках перечисленных целей Оператор будет собирать, записывать, систематизировать, накапливать, хранить, уточнять (обновлять, изменять), извлекать, использовать, передавать (предоставлять, обеспечивать доступ), блокировать, удалять, уничтожать персональные данные. Обрабатываемые в рамках указанных целей данные не относятся к специальным категориям или биометрическим персональным данным в соответствии со ст. 10–11 Федерального закона № 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом.
Комплекс документов и сведений, сопровождающих процесс заключения договоров с партнерами и иные взаимодействия, обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем услуг/ его представителем с помощью средств связи допускается только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных.
Для достижения указанной цели обрабатываются следующие персональные данные:
В ООО «Хаб Шиппинг» обрабатываются персональные данные кандидатов на замещение вакантной должности в ООО «Хаб Шиппинг». Способы обработки персональных данных, используемых с указанной целью: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.
Оператор персональных данных для защиты персональных данных внедряет соответствующие технические и организационные меры для обеспечения надлежащего уровня защиты данных. Средства защиты персональных данных: антивирусная защита; для доступа к персональным данным используется двухфакторная аутентификация; сервера где находятся и обрабатываются персональные данные, находятся в Центре обработки данных (ЦОД); доступ в ЦОД, осуществляется только определенному списку лиц; ЦОД оснащен системой контроля и управления доступом и системой видеонаблюдения; осуществляется круглосуточная охрана объекта и территории (где находятся персональные данные).
Меры по антивирусной защите обеспечивают обнаружение в информационной системе компьютерных программ либо иной компьютерной информации, предназначенной для несанкционированного уничтожения, блокирования, модификации, копирования компьютерной информации или нейтрализации средств защиты информации, а также реагирование на обнаружение этих программ и информации.
Оператором разработаны локальные акты, по вопросам обработки и защиты персональных данных.
Лица, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями по защите персональных данных, документами, определяющими политику в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Оператором ограничен и регламентирован состав работников, функциональные обязанности которых требуются для работы с конфиденциальной информацией.
У Оператора присвоены персональные пароли для каждого рабочего места (конкретного работника).
У Оператора рационально размещены рабочие места работников, при данном размещении исключается бесконтрольное использование защищаемой информации.
У Оператора исключена возможность неконтролируемого проникновения или пребывания посторонних лиц в помещения, где ведется работа с персональными данными (персональные данные хранятся в закрытом доступе (шкафы с ключами для хранения, сейфы).
У Оператора применяются программно-технические средства, прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия.
Однако ни одна мера безопасности или способ передачи данных через Интернет не являются на 100% безопасными. Хотя мы стремимся использовать коммерчески приемлемые средства для защиты ваших персональных данных, мы не можем гарантировать абсолютную безопасность.
Чтобы просмотреть или запросить изменения в любых ваших персональных данных, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу marketing@hub-shipping.com
Правовая основа для сбора и использования описанных выше персональных данных будет зависеть от соответствующих персональных данных и конкретного контекста, в котором мы их собираем. Правовым основанием для обработки указанных персональных данных является Согласие на обработку персональных данных в соответствии с п.1 ч.1 ст.6 и ч.1 ст.9 Федерального закона № 152-ФЗ.
Указанные данные хранятся и обрабатываются в течение всего срока действия Согласия на обработку персональных данных и уничтожаются после отзыва Согласия на обработку персональных данных в соответствии с ч.4 ст.21 Федерального закона № 152-ФЗ путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.
Предоставление ваших персональных данных является добровольным и, следовательно, основано на вашем согласии. Однако, если вы не предоставите такие персональные данные, вы, возможно, не сможете получить от нас запрашиваемую информацию. Вы имеете право отозвать свое согласие в любое время, что не повлияет на законность обработки, основанной на согласии до его отзыва.
Обращаем ваше внимание, что в некоторых случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, Согласие субъекта персональных данных не требуется, в частности, согласие не требуется при наличии оснований и соблюдении условий, перечисленных в п. п. 2 — 11 ч. 1 ст. 6, п. п. 2.1 — 10 ч. 2 ст. 10, ч. 2 ст. 11 Закона о персональных данных.
Вы имеете право: (I) на полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных; (II) уточнять, исключать или исправлять неполные, неверные, устаревшие, недостоверные, незаконно полученные или не являющиеся необходимыми персональными данными, а также данные, обработанные с нарушением требований Федерального закона 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных ; (III) определять представителей для защиты своих персональных данных; (IV) получать от Оператора сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ; перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения; сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения; (V) требовать извещения Оператором всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях; (VI) обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия Оператора при обработке и защите его персональных данных.
Если вы хотите воспользоваться правами, указанными в этом разделе, или у вас есть вопросы по данной Политике, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу marketing@hub-shipping.com
Условия и положения коносамента.
Ответы на самые распространенные вопросы.
The T&Cs when working with Hub Shipping.